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[金融機関に向けて] |
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社内文書管理システム |
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[流通業に向けて] |
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[製造業に向けて] |
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SIソリューション/社内文書管理システム
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| 社内文書管理システム |
社内文書には、規定集や事務処理、マニュアルに至るまで多様な文書が異なった形式で存在しています。
事務処理の効率化には、必要な情報の共有と迅速に取り出す仕組みが不可欠になります。
紙ベースでの情報共有ではこれらの実現は到底不可能です。
また、電子化された情報を組織のネットワーク上に保存しただけでは、情報の共有はできても質の高いサービスを利用者に提供できる訳ではありません。
社内文書管理システムでは、一元管理とともに、情報を効果的に活用できる運用を実現しました。
■文書のペーパレス化と最新情報の共有
各組織で文書を紙ベースで保管する必要が無い為、コストの削減につながります。
また、文書は一元管理されている為、内容を修正した場合でも最新の情報を共有する事ができます。
■スピーディに情報を取り出せるような検索機能の充実
利用者任意の言葉を含む文書の検索、専門用語をキーワードにした階層型メニューからの検索、よく 閲覧されている(利用頻度の高い)文書の一覧、新しく公開された文書の一覧...等の様々な角度からの
検索を可能とし、ユーザが現在必要としている情報をピンポイントかつスピーディに取り出すことを実現 します。
■システムで審査から公開までを管理
文書情報の管理は審査する事から始まり、公開手続きを経て利用者への公開が可能になります。
■セキュリティの設定
文書単位に権限の設定を行い、利用者の属する組織や役職により閲覧できる文書を制限します。
これにより、特定組織のみで管理する文書についても一元的に管理する事ができます。
■公開文書の日付管理
文書単位に公開日/公開停止日を設定しておくことで、利用者への公開／非公開を自動的にコント ロールします。
■PDFファイルでの公開
作成された文書ファイルは事前にPDF形式に自動変換され公開文書の改ざんを防止します。
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